📢 Больше — в Telegram
На канале «ИИ для жизни и работы» — короткие заметки и анонсы новых материалов. Подписывайтесь!
#промпты
9 промптов для составления чек-листа руководителя
1. 🔹 Ежедневный список дел — «Ты — руководитель отдела. Составь мой чек-лист дел на день: задачи команды, встречи, блокеры, обратная связь. Я руковожу [вставьте: сколько человек и в какой сфере]. Формат: список из 8-10 действий с временем, когда их делать, и последний пункт — короткий итог дня.»
2. 🔹 Планёрка на 15 минут — «Ты — фасилитатор коротких совещаний. Составь чек-лист планёрки команды на 15 минут, чтобы каждый сказал о своих задачах и было видно, кто на чём застрял. Команда: [вставьте состав и число людей]. Формат: пункты с минутами на каждый, одной фразой — что делает ведущий.»
3. 🔹 Приёмка нового сотрудника — «Ты — HR-партнёр и руководитель. Составь чек-лист приёмки нового сотрудника на первые 5 дней: что делаю я, что команда, что новичок. Должность: [вставьте]. Формат: таблица из трёх колонок (день, действие, кто отвечает) плюс 3 пункта, которые нельзя забыть ни в каком случае.»
4. 🔹 Разбор ошибки — «Ты — руководитель, который разбирает проблему без поиска виноватых. Помоги составить чек-лист разбора ошибки, чтобы понять причину и не повторить её. Что случилось: [вставьте описание]. Формат: 7 вопросов по порядку — от фактов к решению, и в конце пункт, как через неделю проверить, что исправление работает.»
5. 🔹 Встреча один на один — «Ты — наставник руководителей. Составь чек-лист встречи один на один с сотрудником на 30 минут: как начать, что спросить, как закончить. Сотрудник: [вставьте роль и ситуацию]. Формат: вопросы списком плюс два варианта разговора — если человек доволен и если выгорает.»
6. 🔹 Передача задачи сотруднику — «Ты — руководитель с большим опытом делегирования. Составь чек-лист передачи задачи сотруднику, чтобы её не пришлось забирать обратно. Задача: [вставьте], сотрудник: [вставьте его уровень]. Формат: 6 шагов до старта, в каждом одно действие, и отдельно — одна фраза, которой закрыть договорённость в конце.»
7. 🔹 Контроль проекта за неделю — «Ты — руководитель проекта. Составь недельный чек-лист контроля проекта: сроки, бюджет, риски, люди. Проект: [вставьте цель и срок]. Формат: 4 блока по 3 пункта, у каждого отметь состояние — зелёное, жёлтое или красное, чтобы я за 20 минут понял, идёт ли всё по плану.»
8. 🔹 Подготовка отчёта руководству — «Ты — советник генерального директора. Составь чек-лист подготовки отчёта перед вышестоящим руководством: цифры, вывод, просьбы, ответы на неудобные вопросы. Тема: [вставьте]. Формат: 8 пунктов и отдельно 5 вопросов, которые мне могут задать, с коротким ответом на каждый.»
9. 🔹 Ревизия своих задач — «Ты — аудитор управленческих процессов. Разбери мой список задач и составь чек-лист, чтобы вернуть время на управление. Мои задачи за неделю: [вставьте список]. Формат: разложи их по трём группам — оставить, передать, убрать — и дай чек-лист из 5 действий с группой передать на следующую неделю.»
💡 Как адаптировать: замените [вставьте ...] своими данными и добавьте в конец промпта фразу «сделай каждый пункт не длиннее 7 слов, чтобы удобно было отмечать галочками».
@ii_work_ru