📢 Больше — в Telegram
На канале «ИИ для жизни и работы» — короткие заметки и анонсы новых материалов. Подписывайтесь!
#ии_база
12 промптов, которые экономят час работы в день
1. 🔹 Черновик письма — ChatGPT (то же умеют Gemini и Claude). Промпт — это просто просьба, написанная текстом: «Напиши письмо клиенту: извинись за задержку поставки на три дня, тон вежливый, 5 предложений». Останется поправить детали.
2. 🔹 Сжатие длинного текста. «Сократи до 10 пунктов по одной строке — главное для руководителя». Отчёт на 20 страниц просматривается за минуту. Цифры после ИИ проверяйте сами.
3. 🔹 Перевод писем. «Переведи на английский деловым стилем, обращение и подпись оставь как есть». Добавьте «сделай проще» — зарубежному коллеге будет понятнее.
4. 🔹 Тема письма и формулировки. «Дай 5 вариантов темы до 50 знаков». Тот же приём для трудной просьбы: «перепиши мягко, но чтобы срок был понятен».
5. 🔹 Встреча в задачи. Zoom, Teams и Google Meet делают расшифровку — текст записи встречи. Вставьте её: «Сделай таблицу: задача, ответственный, срок». Имена проверьте: ИИ путает, кто что сказал.
6. 🔹 Excel: объяснить и собрать. «Объясни простыми словами, что делает формула =ВПР(...)» — она ищет значение в другой таблице. Список из письма превращается в таблицу: «колонки — дата, контрагент, сумма».
7. 🔹 Слайды в Canva. Опишите тему своими словами — Canva (Magic Design) предложит готовые слайды, текст замените своим. Структуру закажите у чат-бота: «8 слайдов: проблема, решение, цифры, что нужно от вас».
8. 🔹 Разбор входящих. Вставьте 10 писем: «Выдели, где нужен мой ответ, и предложи ответ одной строкой». В Gmail для этого есть встроенное краткое изложение письма и подсказка с ответом.
9. 🔹 Картинка к письму или посту. Midjourney или генератор картинок в Canva: «плоская иллюстрация: ноутбук, кофе, без текста». Укажите стиль — и не нужно искать стоковые фото.
10. 🔹 Вопрос к своим заметкам — Notion AI. «Где мы обсуждали сроки с подрядчиком?» — ИИ ищет ответ в ваших страницах, а не в интернете. Работает, если заметки и правда ведутся.
11. 🔹 Свои постоянные настройки в ChatGPT (Custom Instructions). Один раз укажите должность, компанию и желаемый стиль — и не повторяйте это в каждом запросе. В Claude для этого есть проекты.
12. 🔹 ИИ как проверяющий. Перед отправкой договора: «Найди противоречия, пропущенные сроки и суммы, задай мне 5 уточняющих вопросов». Это второй взгляд, но не замена юристу.
С чего начать сегодня: возьмите письмо, которое висит дольше всего, и попросите черновик по пункту 1. Дальше — по одному приёму в день.
@ii_work_ru